Pada Microsoft visio terdapat beberapa menu pilihan yang mirip dengan aplikasi Microsoft lainnya, seperti menu file, view, edit, insert, format, tools, shape, windows, maupun help. Namun, pada MS. Visio ini, umumnya digunakan untuk membuat diagram alir atau Flow Chart. Dalam pembuatan diagram alir, shape atau bentuk symbol memiliki arti yang berbeda-beda, berikut ini beberapa arti dalam penggunaan symbol untuk membuat diagram alir.